Гайд по удалёнке: как правильно заключить трудовой договор
2024-01-22 16:00
Работать на удалёнке во многом удобно. Но есть и свои риски, в том числе — юридические. В этой статье мы рассказываем о тех, что связаны с текстом трудового договора.
Пока отношения с начальством нормальные и дела в компании идут хорошо, мало кто вспоминает про нудные тексты трудовых договоров. Но стоит ситуации измениться, как буквально из-за нескольких слов в этом документе окажется, что вас можно вызывать в офис когда угодно или — ещё хуже — уволить.
Именно поэтому лучше заранее вчитаться в свой трудовой договор. На что обратить внимание, к чему готовиться и как снизить риски, в разговоре с автором курса Hello New Job! Кирой Кузьменкорассказала эксперт по трудовым отношениям Юлия Жижерина. Мы коротко пересказываем основные рекомендации Юлии.
Что нужно подписать при найме на удалёнку?
Есть два варианта. Какой из них будет у вас, зависит от работодателя и обстоятельств.
1. При найме на работу в российскую компанию (в том числе дистанционно) сотрудник подписывает трудовой договор. В документе прописаны условия работы, права и обязанности сторон. 2. Если вы устраиваетесь на работу в России из-за рубежа, то, скорее всего, работодатель заключит с вами договор гражданско-правового характера (ГПХ).
Эта статья посвящена варианту 1 — с трудовым договором.
Обязательно ли быть в России, чтобы подписать договор?
Зависит от работодателя. Подписать трудовой договор можно так:
приехать в офис лично;
удалённо при помощи электронной цифровой подписи (ЭЦП);
выслать подписанный документ по обычной почте.
Работодатель всё равно может попросить вас приехать на подписание лично, даже если вы предложите ему вариант с ЭЦП или почтой.
Если в процессе найма работодатель узнает, что вы живёте за границей или планируете работать оттуда, он, скорее всего, предложит вам заключить не трудовой договор, а договор ГПХ.
На что смотреть в трудовом договоре?
Есть несколько мест в документе, которые особенно важны для работника на удалёнке. Разберём их по порядку.
Формат работы
Лучше всего, когда в документе есть фраза о том, что это договор именно о дистанционной работе. Пример формулировки: «Настоящий договор является трудовым договором о дистанционной работе».
Если это не прописано, работодатель имеет право в любой момент вызвать вас в офис. А если вы не приедете, то вас могут уволить за прогул (статья 81 Трудового кодекса РФ) или сделать выговор.
Тип дистанционной работы
Пример формулировки: «Выполнение работником трудовой функции по настоящему трудовому договору осуществляется дистанционно на постоянной основе».
Юридически дистанционная работа бывает трёх типов (ст. 312.1 ТК РФ).
1. «На постоянной основе»
Самый удобный вариант для тех, кто хочет 100-процентную удалёнку без сюрпризов. С таким форматом вернуть вас в офис можно только с вашего согласия.
В договоре необязательно должны быть слова «постоянная работа», отмечает Юлия Жижерина. Главное — чтобы в договоре не был указан срок, когда ваша удалённая работа заканчивается, говорит эксперт.
2. «Временно с … по …»
У такой удалённой работы есть срок действия, причём не более шести месяцев. Когда срок истечёт, работодатель может отказаться заключить новое дополнительное соглашение о дистанционной работе на тех же условиях. А в таком случае вам придётся возвращаться в офис. Учтите этот риск, если решили согласиться на «временную» удалёнку.
3. «Периодически»
В российском трудовом праве нет термина «гибридный график», но может быть слово «периодически» применительно к дистанционной работе.
«Периодическая» работа означает, что часть рабочих дней работник проводит в офисе. При этом даже если работник месяцами по факту работал из дома, работодатель может в любой момент вызвать его в офис.
Иногда в договоре пишут число дней, которые работник должен находиться в офисе. Офисных дней должно быть не более двух из пяти рабочих. В противном случае это уже нельзя назвать «дистанционной работой», отмечает Юлия Жижерина.
Место работы
Здесь в трудовом договоре указывается населённый пункт на территории России. Например: «г. Москва».
Работать по трудовому договору на российскую компанию из других стран запрещено (даже если это иностранный филиал российской компании). Поэтому работодатели заключают с работающими из-за границы россиянами договоры ГПХ.
Если вы заключили трудовой договор с российской компанией, но живёте за границей и работаете оттуда, в этом нет ничего страшного. Главное — не говорить об отъезде работодателю, если тот не спрашивает, говорит Юлия Жижерина.
Работодатель может припугнуть увольнением по статье для удалённых работников, которые сменили геолокацию. Но эта статья не так страшна для работника, как может показаться. В законе написано: «изменение местности выполнения функции, если это влечёт невозможность исполнения работником обязанностей» (ст. 312.8 ТК РФ). Эту «невозможность исполнения» работодателю нужно будет доказать, если дело дойдёт до суда. Ведь в случае с дистанционной работой обычно неважно, делаете вы её из Пскова или Еревана.
Обмен документами
По работе вам предстоит подписывать разные документы. Поэтому будет здорово прописать в трудовом договоре, как именно вы будете это делать. На дистанционке это может быть:
Подписание с помощью ЭЦП.
Пересылка бумаг по обычной почте.
Обмен скан-копиями (фотографиями физического документа) любых документов, кроме трудового договора и допсоглашений к нему.
Рабочее время
Стоит убедиться, что вас устраивает этот пункт.
Там может быть написано, что «работник самостоятельно определяет время работы». Часто оговаривается, что работа идёт «кроме ночного времени» и «кроме выходных».
Иногда чётко указывается время начала и конца рабочего дня. Например, с 9:00 до 18:00 с перерывом для отдыха и питания с 13:00 до 14:00.
Контроль за работой
В договоре также может быть описано, как работодатель контролирует работника в рабочие часы. Это может быть специальный софт, видеокамера или что-то ещё. Стоит обратить внимание на то, как это описано в документе.
Правила взаимодействия
В договоре иногда указывают нормы, которым удалённый работник должен следовать в общении с коллегами и начальством.
Например, может быть прописано требование отвечать на электронные письма в течение 1 часа или что-то подобное. Важно обратить на это внимание, так как за нарушение правил может грозить наказание.
Если требуется, чтобы сотрудник был на телефоне в рабочие часы, то работодатель должен предоставить корпоративный телефон и компенсировать расходы на связь. Использовать ваш личный телефон по работе можно только с вашего согласия.
Оплата труда
Обычно указывается оклад до вычета налогов. На всякий случай стоит сверить эту цифру с договорённостями.
Выплачивать месячную зарплату по трудовому договору работодатель обязан двумя частями. Причём между этими выплатами должно пройти не более 16 дней (например, 5 и 20 числа каждого месяца).
Вызов в офис
Бывает, что в договоре описаны условия вызова работника на офлайновое рабочее место.
Когда тип дистанционной работы в договоре — «периодический», это значит, что пригласить в офис могут в любой момент (см. «Тип дистанционной работы» выше). При этом работодатель обязан прописать процедуру вызова вас в офис в трудовом договоре, уставе или других локальных актах компании.
Чтобы вам было удобно пройтись по пунктам выше, мы подготовили небольшую памятку для тех, кто изучает свой трудовой договор:
Как быть с трудовой книжкой?
Трудовая книжка необязательна при работе по трудовому договору.
Если вы не хотите передавать свою физическую книжку работодателю, можете отказаться вносить туда запись об этом месте работы. Это специальная норма в законе именно для дистанционных работников (ст. 312.2 ТК РФ). Отказ от этого необходимо прописать в трудовом договоре.
На всех работников у государства (а именно — Социального фонда России) заведены так называемые электронные трудовые книжки — строки с информацией в огромной таблице. Работодатель сообщает сведения о вашей работе в СФР. Эта информация собирается на всех работников, независимо от их желания и согласия.
Вы имеете право отказаться от ведения бумажной трудовой книжки, просто написав заявление. Тогда работодатель напишет завершающую запись и выдаст её вам на руки.
Помните, что восстановить записи в трудовой книжке уже будет невозможно. Мы не рекомендуем вам отказываться от бумажной трудовой книжки, потому что тогда сведения о вашей работе будут храниться лишь в электронном виде у СФР без каких-либо гарантий.
Может ли работодатель изменить трудовой договор после подписания?
Только с вашего согласия либо в случаях, указанных в ст. 74 ТК РФ и с соблюдением процедуры.
Например, работодатель может захотеть вернуть вас в офис, изменить ваш оклад или рабочее время. В таком случае он предложит вам подписать дополнительное соглашение об этих изменениях. Вы вправе отказаться.
Я отказываюсь подписать допсоглашение. Теперь всё в порядке?
Не всегда.
Работодатель может запустить процедуру изменения условий трудового договора без вашего согласия. Такой сценарии будет более хлопотным для работодателя:
Ему нужно будет доказать, что у компании есть веская причина для обновления трудового договора — «изменение организационных или технологических условий труда» (ст. 74 ТК РФ). Обычно в суде доказать это довольно трудно. Российские суды часто восстанавливают работников по этой статье с выплатой среднемесячного оклада за всё время судебного разбирательства (а оно может идти 6–12 месяцев).
Работодатель должен предупредить вас за два месяца до планируемых изменений.
Работодатель должен предложить вам все возможные альтернативные вакансии в компании. В том числе — выше уровнем, говорит Юлия Жижерина, ссылаясь на судебную практику.
Только если вы откажетесь ото всех предложенных вакансий, работодатель может вас уволить с выплатой оклада за две недели.
Если конфликт с работодателем развивается, то лучший вариант для работника — предложить уйти по соглашению сторон с компенсацией. В таком случае не нужно будет ждать длительных процедур и судов (которые работодатель может проиграть). Стандартный размер компенсации по соглашению сторон — 2-6 месячных окладов.
В договоре прописана «постоянная дистанционная работа», я за рубежом. Может ли работодатель всё же вынудить приехать в Россию?
Да.
Хотя вас не могут вызвать в офис без вашего согласия, работодатель может направить вас в командировку. Повод для рабочей поездки может быть любым, в том числе — формальным вроде «командной работы» в конкретном городе, говорит Юлия Жижерина.
В командировке вам будет положена компенсация проезда до её места. Если вы находитесь за границей, а в «месте работы» у вас написан российский город, то вам оплатят дорогу только от этого города до места нахождения работодателя (ведь с юридической точки зрения вы работаете оттуда). А как вы будете добираться до населённого пункта, прописанного в договоре, работодателя волновать не будет.