Рассказываем, как искать работу

От локальных организаций — к международным проектам

Кейс Hello
Это рассказ выпускницы Hello New Job! Полины (вот её LinkedIn). Перед Полиной стояла сложная задача: найти работу на незнакомом для неё рынке и выйти на новый уровень — от локальных организаций перейти к большим международным проектам.

До курса

Я из Сибири, но сразу после школы переехала в Прагу, где окончила университет и работала в чешских неправительственных организациях. 2 года назад мой муж получил оффер в Бельгии, и я поехала с ним. Переезд мы планировали с тем расчётом, чтобы у меня тоже была возможность найти хорошую работу, поэтому выбрали Брюссель. Ведь это — дом многих зонтичных организаций, которые связывают национальные НПО воедино и представляют их интересы на уровне Евросоюза.

Я была уверена, что именно в Брюсселе устроюсь в крутую международную организацию, а не в Праге, где их не так много. Каково же было мое разочарование, когда за полгода активного поиска я получила только одно приглашение на интервью.

Если честно, я запаниковала. На LinkedIn по моим запросам не было вообще ничего! Я вбивала «project coordinator», «project manager»… и ничего не находила. Появлялись одна или две вакансии в месяц, но обе с требованием знания французского или голландского языков.

Примерно в это время я начала слушать подкаст Киры Кузьменко «Собес». Он мне очень понравился — я почерпнула много практических знаний. Например, запомнился выпуск про мотивационные письма.

Я записалась на бесплатный вебинар о LinkedIn и не пожалела. Это было действительно классно и полезно! Меня подкупило то, что на вебинаре Кира дала очень понятные и применимые на практике советы. Я сделала буквально пару простых шагов — и увидела наглядный результат.
«Например, на вебинаре Кира объяснила, что не стоит добавлять в контакты незнакомцев из другой сферы, потому что они снижают видимость твоего профиля для нужных людей. Вместо полезных контактов твои посты будут видеть какие-то непонятные имяреки.

После встречи я почистила контакты и начала расширять нетворк, добавляя других project managers, project officers и нанимающих менеджеров из компаний, которые мне интересны. То есть людей, которые реально могут помочь мне в поиске, а не всех подряд. И сразу заметила улучшения».
Если ты тоже хочешь эффективно использовать LinkedIn для поиска работы, смотри запись вебинара Киры Кузьменко. На нём она рассказала:
  • Как грамотно упаковать свой профиль
  • Как сделать так, чтобы тебя замечали рекрутеры
  • Стоит ли ставить статус «open to work» или это только отпугивает работодателей
  • Как понять, эффективен ли твой профиль с точки зрения внутренних алгоритмов
  • Кого добавлять в контакты и как использовать заметных профи в своём поиске работы

Чтобы получить доступ к записи — напиши нашему боту!
А ещё мне понравилась бешеная энергия Киры и её харизма. Узнав про курс Hello New Job!, я записалась на него без лишних раздумий. И попала в пятый поток.

С чем Полина пришла на курс

Horizon Europe - это флагманская программа ЕС, цель которой - найти решения для таких глобальных проблем, как изменение климата или цифровая трансформация, и достичь целей устойчивого развития ООН.
На курс я пришла с двустраничным нерелевантным (как выяснилось) резюме, относительно приличным профилем в LinkedIn и мечтой попасть на работу в одну из организаций, которые работают на проектах по исследованию и инновациям Horizon Europe. Как правило это очень комплексные и интересные проекты, но и попасть в них, конечно, сложно.
Horizon Europe — флагманская программа ЕС, цель которой — найти решения для таких глобальных проблем, как изменение климата или цифровая трансформация, и достичь целей устойчивого развития ООН.
«Кстати, о LinkedIn. На том же бесплатном вебинаре я узнала о плюсах премиум-аккаунта. Я его подключила и увидела в разы больше вакансий! Где они были до этого, спрашивается?»
Конечно, у меня повысилась мотивация, я стала делать больше откликов. Правда, конверсии в интервью (не говоря уже об офферах) на тот момент всё равно не было почти никакой. А вот что действительно помогло — это правильная система поиска, о которой Кира рассказывает на курсе.

Инсайты Полины на курсе

Грамотный поиск вакансий

Отсутствие доступных вакансий в LinkedIn было связано в первую очередь с тем, что я просто не знала, как они правильно называются! Регион для меня был новый, и я не учла местной специфики. Я привыкла, что в Чехии это «project manager» или «project coordinator», но в так называемой «брюссельской тусовке» (замкнутом сообществе чиновников, экспертов и журналистов вокруг институтов ЕС в Брюсселе) куда популярнее термин «project officer».
Учитывайте специфику локации, в которой хотите найти работу. Названия должностей меняются от страны к стране и даже от организации к организации.
Мне очень пригодилось упражнение «Карьерный шкаф», в рамках которого мы анализируем рынок и свое место в нём. Например, мы собираем в табличку самые распространённые формулировки из описания должностей и смотрим, что проходит «красной нитью» через большую часть из них. Мне лично это помогло решить «проблему перевода» и найти, наконец, подходящие вакансии в Брюсселе!

Кроме того, мы наглядно видим, на какие скилы в первую очередь обращают внимание при отборе кандидатов. Например, в моей сфере важен не просто менеджмент проектов, но и опыт коммуникации со стейкхолдерами, написания заявок на гранты и знание нескольких языков. После «шкафа» я поняла, какие навыки в первую очередь подсвечивать в резюме.

Третий шаг — оценить, насколько хорошо развиты у нас нужные для вакансии навыки, и подтянуть «отстающие».
«„Карьерный шкаф“ помог мне повысить уверенность в себе. Я увидела, что вообще-то все харды по моей целевой вакансии у меня есть. Проблема была не в них, а в поиске и самопрезентации».

Эффективное резюме

Важным препятствием на пути к работе мечты стал для меня предыдущий опыт (точнее — неумение его презентовать).

В прошлом я работала в чешском филиале крупной международной католической благотворительной организации. Но моё последнее место работы прямо перед переездом — маленькая локальная организация, которая работает с мигрантами и ромской общиной Чехии. Это было очень интересно, но с поиском работы в Брюсселе никак не помогало, потому что об этой организации никто на международном уровне просто не знает.
Если вы ищете работу в новой локации, коротко опишите компании, в которых работали, чтобы рекрутер из другого рынка мог оценить их масштаб и значение.
Благодаря Hello New Job! я научилась подавать свой профессиональный опыт так, чтобы любому была понятна важность организаций, в которых я работала. Я коротко описала их специализацию, размер и какими бюджетами они оперируют.

Релевантный опыт

Несмотря на то, что я добавила краткое описание компаний, в которых я работала, объём моего CV после курса значительно сократился — потому что я удалила весь неподходящий опыт.
«Смешно вспомнить, но когда-то я перечисляла в резюме весь свой опыт прямо со школы. Упоминала даже, что работала официанткой, — ведь это подсвечивает устойчивость и умение работать в команде 😅».
На курсе я оставила в CV только соответствующие вакансии места и удостоверилась, что оно содержит все необходимые навыки из «Карьерного шкафа».

Например, я повернула в свою пользу то, что на предыдущем проекте отвечала за создание интерактивной карты, где были собраны все программы, курсы, услуги, которыми могли воспользоваться мигранты Значит, я могла честно добавить в свой титул project officer в резюме важное слово — «digitalization».

Помимо таких вот глобальных изменений, я внесла в резюме и более точечные правки. Даже мелочи могут сыграть роль!
Что ещё стоит отредактировать в CV:

1. Убрать лишние ссылки
У меня в резюме были ссылки на сайты организаций, где я работала. Но на курсе я узнала, что этого делать не надо, потому что некоторые ATS не любят ссылок на сторонние ресурсы и могут ваше резюме из-за этого заблокировать.

2. Указать свою роль так, чтобы она точно совпадала с вакансией
Если интересная мне организация ищет координатора, то я изменю своё название в CV с проджекта на координатора. А если они хотят project officer — то я стану project officer (или project management assistant, или project management officer… чего я только не встречала).

3. Упростить форматирование
Моё резюме изначально было написано в два столбца: в одном общая информация, в другом — опыт. Оказывается, некоторые ATS меняют форматирование текста. Столбцы пропадают, и смысл такого текста становится понять очень сложно. Теперь я всю информацию излагаю одним столбцом без всяких «изысков». Чем проще ваше CV — тем выше шанс, что оно дойдет до рекрутера без искажений.

Практика интервью

Изменения, которые я внесла в резюме, сделали своё дело — меня наконец-то стали приглашать на интервью! До курса я на собеседованиях очень нервничала, ведь раньше никогда не проходила собеседований на английском. У меня свободный английский, но когда добавлялся фактор стресса, я начинала путаться, забывать слова, чувствовала комок в горле…

Благодаря Hello! я поняла, что для того, чтобы успешно тренировать собесы, не обязательно нужны настоящие интервью!
Практикуйте навык смолтока, самопрезентации и разбора кейсов во время мок-интервью.
Моки стали одним из ключевых моментов, который помог мне попасть на то место, где я работаю сейчас. Во время курса можно проходить сколько хочешь моков с однокурсниками, и это самое классное! Я прошла, кажется, два мок-интервью по кейсам, три по стандартным вопросам от рекрутера и два по самопрезентации. Это офигенный инструмент, которого очень не хватает, если обращаешься к какому-нибудь карьерному консультанту, например.

Мне совершенно не помешало то, что курс рассчитан в основном на кандидатов из сферы IT, а я из другой области. Потому что общие вопросы рекрутеров всё равно примерно одни и те же.
«Мне даже помогло то, что однокурсники были не из моей сферы. Благодаря практикам с ними я поняла, какие вещи мне нужно лучше объяснять, а какие термины изменить так, чтобы они были понятны любому».

Новый поиск и оффер

Своё обновлённое резюме я начала рассылать ещё до окончания курса. Кира подчёркивает, что не стоит ждать идеального момента — его не будет. Улучшайте CV постепенно, используя те инструменты, которые она даёт, и откликайтесь. Я так и поступила.

Где-то на третьей неделе, как раз когда мы уже практиковали моки, я получила приглашение на собеседование. С помощью однокурсников и своего бадди я готовилась к общению с рекрутером конкретно по этой вакансии.

Вообще, сокурсники по Hello! могут дать очень дельные советы, причём увидеть то, чего самостоятельно не заметишь. Вплоть до мелочей. Например, они подскажут, если я слишком редко смотрю в камеру или недостаточно улыбаюсь.

Благодаря практике на курсе я не так волновалась, отлично прошла скрининг, сделала тестовое и презентовала его на втором этапе отбора. И в конце этого же дня мне прислали оффер!
«Благодаря Hello New Job! я не просто нашла работу. Это настоящая работа мечты из моего А-списка!»
Организация, в которую я устроилась, находится на рубеже науки, медицины и политики и объединяет множество национальных организаций, посвященных общественному здоровью, профильные альянсы по конкретным заболеваниям и ассоциации пациентов. Как проджект (точнее, по бельгийской традиции, как project officer), я управляю тремя большими, сложными и невероятно интересными проектами в области пищевых систем. Два из них — при поддержке Horizon Europe. А ещё у меня есть специальный бейдж, по которому я могу свободно проходить в Европарламент!

Планы на будущее

Проекты, которые я веду, посвящены регулированию и инновациям в области пищевых систем. Никогда даже не мечтала, что попаду в этот домен. Тем не менее, оказалось, что это «моя» тема, которой я всегда искренне интересовалась. Я работаю уже почти год и думаю, что останусь в этой компании надолго. Буду глубже развивать свои знания, возможно, получу дополнительное образование в этой сфере.

Несмотря на то, что нового поиска работы в ближайшее время у меня не предвидится, навыки, полученные на курсе, не забываю. В частности, я продолжаю применять знания о том, как грамотно пользоваться LinkedIn: стараюсь писать о своих достижениях, поддерживаю связь с потенциальными коллегами, выстраиваю нетворк.

✨Курс Киры Кузьменко Hello New Job! охватывает весь путь кандидата: от карьерной стратегии до собеседований. На сегодня его прошли уже 1700+ человек. Многие, как и Полина, смогли сменить локацию, попасть в международные проекты и получить место, о котором раньше даже боялись мечтать. Почитать программу и отзывы, а также стать участником можно по ссылке.
Made on
Tilda